Положение об обработке персональных данных
2. Общие положения
3. Цели и задачи положения
4. Цели, принципы и условия обработки персональных данных
5. Правовое основание обработки персональных данных
6. Понятие и состав персональных данных
7. Порядок обработки персональных данных
8. Права субъекта персональных данных
9. Условия обеспечения конфиденциальности информации
10. Меры, принимаемые СП для выполнения требований законодательства в области защиты персональных данных
11. Порядок реагирования на обращения и запросы субъектов персональных данных, их законных представителей и запросы надзорных органов, осуществляющих контроль и надзор в области персональных данных
12. Обязанности СП по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных
13. Ответственность
14. Заключительные положения
1. Основные понятия, термины и определения
В настоящем Положении используются следующие понятия, термины и определения:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо
или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем подачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения предусмотренным Федеральным законом.
СП – юридическое лицо (ООО «Сайт Покупок»), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Субъекты персональных данных – работники СП, пользователи СП, контрагенты СП и граждане, обращающиеся с заявлениями, жалобами, предложениями, персональные данные которых обрабатывает СП:
- работник – физическое лицо (субъект персональных данных), состоящее или состоявшее в трудовых отношениях с СП, в том числе работники предоставляемые партнерами по внешним договорам оказания услуг, а также близкие родственники работников;
- пользователь – физическое лицо (субъект персональных данных), которому СП оказывается услуга или которое обратилось в СП за оказанием услуги;
- контрагент - физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, состоящее в договорных, преддоговорных и иных гражданско-правовых отношениях с СП;
- граждане, обращающиеся с заявлениями, жалобами, предложениями – физические лица (субъекты персональных данных), не относящиеся к категории работников, пользователей и контрагентов, обращающиеся в СП с заявлениями, жалобами, предложениями, персональные данные которых обрабатывает СП;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых СП с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Доступ к информации – возможность получения информации, содержащей персональные данные и ее использования;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных
в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения работниками СП, иными получившим доступ к персональным данным лицами требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Угроза безопасности персональных данных - совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
Уровень защищенности персональных данных - комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
Несанкционированный доступ - доступ к информации или действия с информацией, осуществляемые с нарушением установленных прав и (или) правил доступа к информации или действий с ней с применением штатных средств информационной системы или средств, аналогичных им по своим функциональному предназначению и техническим характеристикам;
Информационно-телекоммуникационная сеть –технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники.
2. Общие положения
Настоящее Положение разработано на основании требований: Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 19 декабря 2005 года № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
Требования настоящего Положения распространяются на работников, пользователей, контрагентов и граждан, обращающихся с заявлениями, жалобами, предложениями (субъектов персональных данных), персональные данные которых обрабатывает СП.
3. Цели и задачи положения
Целями настоящего Положения выступают:
- обеспечение соответствия обработки персональных данных работников СП, пользователей СП, контрагентов СП и граждан, обращающихся с заявлениями, жалобами, предложениями, требованиям законодательства Российской Федерации;
- обеспечение защиты персональных данных работников СП, пользователей СП, контрагентов СП и граждан, обращающихся с заявлениями, жалобами, предложениями от несанкционированного доступа, утраты, неправомерного их использования или распространения.
Задачами настоящего Положения являются:
- определение целей, принципов и условий обработки персональных данных;
- определение порядка обработки СП персональных данных;
- определение категорий персональных данных, категорий субъектов персональных данных, обрабатываемых СП;
- определение применяемых СП способов защиты персональных данных;
- определение прав и обязанностей СП и субъектов персональных данных при обработке персональных данных.
4. Цели, принципы и условия обработки персональных данных
4.1. Целями обработки персональных данных субъектов персональных данных являются:
- обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
- реализация уставных задач СП;
- обработка обращений граждан (Субъектов ПД) к СП с вопросами, заявлениями, обращениями, жалобами и предложениями;
- своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан;
- совершенствование услуг предоставляемых СП, определение предпочтений Пользователя, предоставление целевой информации по услугам.
4.2. Принципами обработки СП персональных данных субъектов персональных данных являются:
- законность целей и способов обработки персональных данных;
- соответствие целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям СП;
- соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- точность обрабатываемых персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки, недопустимость обработки СП персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимость объединения СП баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4.3. Условия обработки персональных данных.
4.3.1. Обработка персональных данных осуществляется только должностными лицами СП, непосредственно использующими их в служебных целях.
Лица, уполномоченные СП на обработку персональных данных, имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей. Все остальные работники СП имеют право на полную информацию, касающуюся только собственных персональных данных.
4.3.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется СП в следующих случаях:4.3.5. Обработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях, предусмотренных пунктами 4.3.3. и 4.3.4., незамедлительно прекращается СП, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка, если иное не установлено федеральным законом.
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
- Федеральный закон от 01 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
- Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 19 декабря 2005 года № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Устава СП, утвержденного общим собранием учредителей протокол № 1 от 15 февраля 2011 года;
- Свидетельства о регистрации средства массовой информации;
- Других нормативных и правовых актов Российской Федерации;
- Других локальных нормативных и правовых актов СП. Правовое основание обработки персональных данных каждой категории субъектов персональных данных, а также сроки хранения документов, содержащих персональные данные, определяются отдельным приказом Генерального директора СП.
6. Понятие и состав персональных данных
6.1. СП осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов:
- работников СП;
- пользователей СП;
- контрагентов СП;
- граждан, обращающихся с заявлениями, жалобами, предложениями.
- Фамилия, имя, отчество;
- Пол;
- Дата рождения (число/месяц/год), место рождения;
- Адрес регистрации, адрес места жительства;
- Адрес доставки;
- Контактная информация (номер телефона, электронный адрес);
- Гражданство;
- Состояние в браке, состав семьи, статус семьи;
- Фотографическое изображение;
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего документ органа, код подразделения);
- Идентификационный номер налогоплательщика;
- Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица;
- Сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного заведения, год окончания, номер диплома, специальность/квалификация по диплому, форма профессионального послевузовского образования и т.д.);
- Общий трудовой стаж;
- Данные о предыдущих местах работы, в том числе данные о доходах;
- Дата и причина увольнения с последнего места работы;
- Сведения о социальных льготах;
- Сведения о поощрениях и наградах;
- Сведения о временной нетрудоспособности;
- Место работы;
- Должность работника, Табельный номер работника;
- Сведения об испытательном сроке работника;
- Данные по отпускам;
- Статус военнообязанного, воинское звание и прочие сведения воинского учета;
- Сведения об инвалидности;
- Сведения о несчастных случаях;
- Сведения о знании иностранного языка;
- Данные свидетельства о смерти;
- Данные о начисленных суммах (тарифная ставка (оклад), надбавки, премии, доплаты, вознаграждения и т.д.);
- Тип и сумма налогового вычета;
- Данные о суммах удержаний из заработной платы;
- Сведения о командировках;
- Сведения о выданных подотчетных суммах;
- Реквизиты лицевого счета;
- Обращения (заявления, жалобы, предложения, служебные записки).
6.1.2 Персональные данные Субъектов ПД, являющихся пользователями СП, включают в себя:
- Логин;
- Контактная информация (номер телефона, электронный адрес);
- Город; · Фамилия, имя, отчество; · Дата рождения (число/месяц/год);
- Адрес доставки;
- Фотографическое изображение;
- Информация о действиях, совершаемых на сайте СП, а также сведения об используемых устройствах (такие как геолокация, IP-адреса, Cookies и т.д.).
6.1.3 Персональные данные Субъектов ПД, являющихся контрагентами СП, включают в себя:
- Логин;
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения (число/месяц/год);
- Контактная информация (номер телефона, электронный адрес);
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего документ органа, код подразделения);
- Идентификационный номер налогоплательщика;
- Реквизиты лицевого счета;
- Адрес регистрации, адрес места жительства;
- Адрес офиса;
- Основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- Банковские реквизиты;
- Информация о действиях, совершаемых на сайте СП, а также сведения об используемых устройствах (такие как геолокация, IP-адреса, Cookies и т.д.).
- Фамилия, имя, отчество;
- Контактная информация (номер телефона, электронный адрес); ·
- Адрес места жительства.
6.2. Информация о персональных данных может содержаться:
- на бумажных носителях;
- на электронных носителях;
- в информационных системах персональных данных;
- в информационно-телекоммуникационных сетях и иных информационных системах.
- анкеты работников;
- обращения (заявления, жалобы, предложения, служебные записки);
- личные карточки работника (форма Т-2);
- копии страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования;
- копии свидетельств о постановке на учет в налоговом органе;
- документы об образовании и повышении квалификации (копии);
- трудовые договоры (в том числе дополнительные соглашения к трудовым договорам, журнал регистрации трудовых договоров);
- трудовые книжки (в том числе книга учета движения трудовых книжек, приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним);
- журнал аварийных ситуаций на рабочем месте;
- журналы регистрации по охране труда;
- приказы;
- доверенности;
- графики отпусков (в том числе журналы учета приказов по отпускам);
- листки нетрудоспособности;
- табели учета рабочего времени;
- расчетные листки;
- сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу (увольнении его с работы);
- обязательства о неразглашении сведений конфиденциального характера;
- согласия работника на обработку персональных данных;
- командировочные удостоверения;
- служебные задания для направления в командировку;
- авансовые отчеты;
- расчетные ведомости по заработной плате;
- реестры сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (форма СЗВ-6-2);
- справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год;
- справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);
- военные билеты (копии); · гарантийные талоны; · другие документы, содержащие персональные данные. 6.6. Персональные данные пользователей могут содержаться в следующих документах (копиях указанных документов), в том числе в электронном виде: · анкета (профайл) Пользователя;
- договор (публичная оферта);
- другие документы, содержащие персональные данные.
7. Порядок обработки персональных данных
7.1. Действия (операции) с персональными данными. СП совершаются следующие действия (операции) или совокупность действий (операций) с персональными данными субъектов персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. СП не распространяет персональные данные работников СП, пользователей СП и граждан, обращающихся с заявлениями, жалобами, предложениями, то есть не осуществляет действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. СП осуществляет распространение персональных данных контрагентов СП, то есть осуществляет действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. Распространение персональных данных контрагентов СП осуществляется на основании законодательства Российской Федерации в области торговой деятельности.- получения оригиналов необходимых документов;
- копирования оригиналов документов;
- внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях), в том числе в электронные формы.
- непосредственно от самих субъектов персональных данных;
- от третьих лиц (например, федеральных органов исполнительной власти, муниципальных органов, судов общей юрисдикции;
- органов, осуществляющих контрольные функции по взысканию денежных средств; органов уголовно-исполнительной системы).
7.3.3. При сборе персональных данных СП предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе следующую информацию:
- подтверждение факта обработки персональных данных СП;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые СП способы обработки персональных данных;
- наименование и местонахождение СП, сведения о лицах (за исключением работников СП), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с СП или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; · информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению СП, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные федеральными законами Российской Федерации.
7.3.4. СП вправе ограничить право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным в соответствии с федеральными законами, в том числе, если:
- обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
- обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
- доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
- обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
7.3.5. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, СП, до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию:
- наименование и адрес СП;
- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
- предполагаемые пользователи персональных данных;
- права субъекта персональных данных;
- источник получения персональных данных. СП освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных указанные сведения в случаях, если:
- субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных СП;
- персональные данные получены СП на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
- СП осуществляет обработку персональных данных для осуществления профессиональной деятельности журналиста, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
- предоставление субъекту персональных данных сведений нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.4. СП предоставляет персональные данные субъектов персональных данных:
- непосредственно самим субъектам персональных данных;
- кредитным организациям, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы;
- предоставление персональных данных субъектов в кредитные организации осуществляется только при наличии письменного согласия субъекта на передачу его персональных данных в банковское учреждение;
- контрагентам (физическим лицам, зарегистрированным в установленном законом порядке и осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также юридическим лицам), с которыми СП состоит в договорных отношениях с целью оказания услуг субъекту персональных данных;
- контрагентам СП, оказывающим услуги по переводу денежных средств и прочим контрагентам, оказывающим информационно-технологическое взаимодействие в процессе перевода денежных средств;
- третьим лицам (например, в инспекцию ФНС России, Управление ПФ РФ, военный комиссариат, другие контролирующие органы).
7.5. В целях информационного обеспечения СП может включать персональные данные работников (фамилию, имя, отчество, должность, контактные телефоны (рабочие)) в справочники и списки СП. Персональные данные работников СП включаются в справочники и списки СП только с письменного согласия работников.
7.6. Трансграничная передача персональных данных. Трансграничная передача обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных СП не осуществляется.
7.7. Сроки обработки персональных данных.
7.7.1. Общий срок обработки персональных данных определяется периодом времени, в течение которого СП осуществляет действия (операции) в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки, в том числе хранение персональных данных.
7.7.2. Обработка персональных данных начинается с момента их получения СП и заканчивается: · по достижении конкретных, заранее определенных и законных целей; · по факту утраты необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки.
7.7.3. СП осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7.7.4. Сроки хранения персональных данных СП определяются с учетом требований действующих нормативных и правовых актов Российской Федерации и локальных документов СП.
7.8. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», СП обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
7.9. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг СП не осуществляется.
7.10. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.10.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие СП на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных, полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются СП.
7.10.2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, СП вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии соответствующих оснований, предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных.
7.10.3. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных, возлагается на СП.
7.10.4. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронной подписью. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности: · фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; · фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных); · наименование и адрес СП, получающего согласие субъекта персональных данных; · цель обработки персональных данных; · перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных; · наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению СП, если обработка будет поручена такому лицу; · перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых СП способов обработки персональных данных; · срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом; · подпись субъекта персональных данных.
7.10.5. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
7.10.6. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
7.10.7. Персональные данные могут быть получены СП от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления СП подтверждения наличия соответствующих оснований, предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных.
7.11. Доступ к персональным данным.
7.11.1. Доступ к персональным данным работников, пользователей, контрагентов СП, а также граждан, обращающихся с заявлениями, жалобами, предложениями, имеют должностные лица СП, непосредственно использующие эти данные в целях и объемах, которые необходимы для выполнения своих должностных обязанностей.
7.11.2. Доступ к обрабатываемым СП персональным данным разрешается другим лицам и третьим лицам только при наличии официального заявления запросившего лица с указанием перечня необходимой информации, целей для которых она будет использована, с согласия субъекта персональных данных, персональные данные которого затребованы.
7.11.3. Сообщение сведений о персональных данных субъекта персональных данных его родственникам, членам семьи, иным близким ему людям также производится СП только при наличии согласия субъекта персональных данных.
7.11.4. При передаче персональных данных другим лицам, третьим лицам, в том числе представителям субъектов персональных данных, в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Положением, передаваемая информация ограничивается только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения другими лицами и третьими лицами их функций.
7.11.5. Субъект персональных данных, о котором запрашиваются сведения, относящиеся к персональным данным, должен быть уведомлён о передаче его персональных данных другим лицам и третьим лицам.
7.11.6. Запрещается передача персональных данных, в том числе их распространение, предоставление и доступ к ним в коммерческих целях без согласия субъекта персональных данных, а также иное использование персональных данных в неслужебных целях.
8. Права субъекта персональных данных
Права субъекта персональных данных Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- обратиться повторно к СП или направить ему повторный запрос в целях получения информации, касающейся обработки его персональных данных, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- требовать от СП осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению СП);
- ознакомиться со сведениями, содержащими свои персональные данные, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- требовать от СП, в случае подтверждения факта неточности персональных данных, уточнения персональных данных;
- требовать от СП, в случае достижения цели обработки персональных данных, прекращения обработки персональных данных;
- требовать от СП, в случае отзыва согласия на обработку персональных данных, прекращения их обработки или обеспечения прекращения такой обработки;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд любые неправомерные действия или бездействие СП при обработке его персональных данных.
9. Условия обеспечения конфиденциальности информации
9.1. Должностные лица СП, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим федеральным законодательством.
10. Меры, принимаемые СП, для выполнения требований законодательства в области защиты персональных данных
10.1. СП самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных. 10.2. СП при обработке персональных данных принимает следующие меры необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей, предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных:
- назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
- издание документов, определяющих политику СП в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных действующему законодательству в области персональных данных, требованиям к защите персональных данных, политике СП в отношении обработки персональных данных, локальным актам СП. Проведение внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводится на основании приказа Генерального директора СП или на основании поступившего письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных;
- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения действующего законодательства в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых СП мер, направленных на обеспечение выполнения своих обязанностей;
- ознакомление работников СП, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику СП в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
10.3. СП при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
- определен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих доступ к ним;
- в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) утвержденных приказом Генерального директора СП;
- персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в запираемых несгораемых шкафах или в запираемых металлических сейфах;
- выдача ключей от шкафов, сейфов производится Генеральным директором СП, а на период его временного отсутствия – болезнь, отпуск и т.п. – лицом, исполняющим его обязанности. Сдача ключа осуществляется лично Генеральному директору; · хранение бумажных носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в течение установленных нормативными актами сроков хранения. По истечении установленных сроков хранения, бумажные носители, содержащие персональные данные сдаются в архив либо подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном приказами по архивному делу;
- персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, хранятся на жестких дисках серверов. Доступ к серверам строго ограничен кругом лиц, ответственных за обработку персональных данных.
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- определение уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
13.2. Моральный вред, причиненный субъ персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», а также требований к защите пектуерсональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
14. Заключительные положения
14.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Генеральным директором СП и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
14.2. Настоящее Положение действует в отношении всех субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатывает СП.
14.3. Настоящее Положение является публичным, равнодоступным документом и предоставляется для ознакомления неограниченному кругу лиц на сайте компании ООО «Сайт Покупок» http://sitepokupok.ru